Dernière mise à jour, 25 mai 2018
Chez Urb-it AB (publ) (« Urb-it » ou « nous »), nous protégeons votre intégrité et vos données personnelles et sommes toujours en quête du niveau de protection le plus élevé (par exemple, nous ne vendrons jamais vos données personnelles à une autre entreprise). Cette politique de confidentialité explique comment, pourquoi et pour quelle durée nous recueillons, traitons, stockons, partageons et utilisons vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous explique également vos droits et la façon dont vous pouvez les exercer.
Il est important que vous compreniez cette politique de confidentialité et que vous vous sentiez en confiance quant à la façon dont nous traitons vos données personnelles. N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions. Cette politique de protection des données s’applique pour toute personne faisant partie de l’entreprise en tant qu’Urber.
Toute information relative à une personne physique dite « personne concernée par des données » pouvant être utilisée pour identifier directement ou indirectement la personne en question. Il peut s’agir d’un nom, d’une photo, d’une adresse électronique, de coordonnées bancaires, de publications sur des réseaux sociaux ou d’une adresse IP d’ordinateur. Les données chiffrées et les différents types d’identités électroniques (par exemple, l’adresse IP) sont des données personnelles si elles peuvent être liées à une personne.
Le traitement des données personnelles concerne ce qui est fait avec vos données personnelles. Chaque action concernant les données personnelles est un traitement, qu’il soit automatisé ou non. La collecte, l’édition, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, la transmission et la suppression sont des exemples communs de traitement de données.
URB-IT AB (publ), Org.nrcompany number : 556959-9755, Vattugatan 17, 111 52 Stockholm, Suède, et ses filiales, y compris
Urb-it Paris SAS, numéro d’entreprise 350 261 152, 82 rue d’Hauteville, 75010 Paris, France, et
Urb-it London Ltd, numéro d’entreprise 099989823, 10 Margaret Street, Londres W1W 8RL, Royaume-Uni.
Contactez-nous à l’adresse dataprotection@urbit.com si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous collectons, traitons et stockons les données et sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits en tant que « personne concernée par des données ». Urb-it a confié à des professionnels la responsabilité de traiter et de structurer tous les processus et toutes les solutions utilisés par nos produits, systèmes et services, en assurant une sécurité optimale des informations traitées.
L’Urber convient qu’Urb-it (en tenant compte de la nature du traitement et de l’information disponible à Urb-it) aidera l’Urber à assurer le respect de toute ses obligations en matière d’évaluation de la protection des données et de consultation préalable, y compris, le cas échéant, les obligations de l’Urber en vertu des articles du RGPD, en fournissant les Contrôles de Sécurité Supplémentaires – Urb-it a un environnement contrôlé, avec une politique de restriction d’accès et des intégrations authentifiées avec des partenaires et des sous-traiteurs.
Chaque donnée est utilisée pour……
Urb-it traite les données personnelles aux fins suivantes et sur les bases légales suivantes :
OBJETIF |
PROCESSUS DE COLLECTE DE DONNÉES |
CATÉGORIES DES DONNÉES PERSONNELLES |
Afin de traiter les livraisons et les litiges |
Afin de gérer les informations concernant les adresses, les statuts de livraison, et le consommateur qui reçoit sa commande. Afin que le consommateur nous identifie et procède au système de livraison. Afin de créer une connexion plus personnelle avec le consommateur pendant le processus de livraison. Afin de collecter les informations qui pourraient nous aider à résoudre des processus de réclamations et garantir les déplacements prévus. |
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BASES JURIDIQUES POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES |
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Nécessité contractuelle au contrat de vente La collection de données personnelles nous est nécessaire pour honorer nos engagements selon les contrats de vente. |
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MINIMISATION DES DONNÉES (DURÉE DE VIE DES INFORMATIONS COLLECTÉES) |
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Nous collectons des données tant que l’Urber fait partie de la communauté de nos Urbers et lorsque c’est nécessaire, pour se conformer aux lois prévues, aux lois de protection des consommateurs, aux directives de ventes, etc. |
OJECTIF |
PROCESSUS DE COLLECTE DES DONNÉES |
CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES |
Afin de procéder aux transactions liées aux aspects financiers en relation avec l’Urber. |
Afin de payer les salaires et autres transactions financières associées. Afin d’avoir un compte-rendu des heures travaillées pour ensuite calculer correctement les salaires. |
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BASES JURIDIQUES POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES |
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Nécessité contractuelle Le traitement des informations est nécessaire pour honorer le contrat entre l’entreprise et les employés, ainsi que pour les droits et devoirs du contrat d’embauche (la mission de travail entre l’Urber et Urb-it) (Rec.30; Art.7(1)(b), Rec.44; Art.6(1)(b)) |
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MINIMISATION DES DONNÉES (DURÉE DE VIE DES INFORMATIONS COLLECTÉES) |
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Nous collectons des données tant que l’Urber fait partie de la communauté de nos Urbers et lorsque c’est nécessaire, pour se conformer aux lois prévues, aux lois de protection des consommateurs, aux directives de ventes, etc.
OBJECTIF |
PROCESSUS DE COLLECTE DES DONNÉES |
CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES |
Afin de mesurer la performance et d’étendre la portée des campagnes publicitaires, d’optimiser les publicités du travail d’Urber, en permettant à notre communauté de grandir. |
Afin d’avoir des connaissances et des rapports sur les publicités de nos sous-traitants qui collectent et analysent les données. |
Votre profil sur les réseaux sociaux selon vos réglages personnels, comme par exemple :
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BASES JURIDIQUES DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DES DONNÉES |
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Intérêts légitimes Le traitement de l’information nous est nécessaire pour faire grandir, engager et activer notre Communauté d’Urbers, afin de générer plus d’opportunités d’affectation. |
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MINIMISATION DES DONNÉES (DURÉE DE VIE DES INFORMATIONS COLLECTÉES) |
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Urb-it ne collecte pas de données personnelles, seulement les statistiques anonymes d’utilisateur. Pour plus d’information, voir la politique de confidentialité Facebook. |
OBJECTIF |
PROCESSUS DE COLLECTE DES DONNÉES |
CATÉGORIE DE DONNÉES PERSONNELLES |
Afin de commencer le processus de recrutement. |
Afin de collecter et transférer des informations sur les candidats. |
Peut inclure une ou plusieurs des catégories suivantes :
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BASES JURIDIQUES DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DES DONNÉES |
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Consentement En envoyant votre candidature via nos posts Facebook, vous acceptez que Facebook et Urb-it traitent vos données. Intérêts légitimes Le traitement des informations est nécessaire, autant pour nous que pour les candidats souhaitant poursuivre dans le processus de recrutement et devenir un membre des sous-contractants de l’entreprise Urb-it. |
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MINIMISATION DES DONNÉES (DURÉE DE VIE DES INFORMATIONS COLLECTÉES) |
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Nous stockons vos données tant que le processus de recrutement est en cours. Lorsqu’un candidat n’est plus éligible pour le poste, toutes ses informations personnelles seront alors supprimées. |
OBJECTIF |
PROCESSUS DE COLLECTE DE DONNÉES |
CATÉGORIES DE DONÉES PERSONNELLES |
Afin de poursuivre le processus de recrutement et évaluer le profil du candidat et ses motivations à rejoindre notre mission. |
Afin de poursuivre le processus de recrutement et évaluer la synergie du candidat avec notre entreprise, notre mission et notre vision. Afin de poursuivre et informer nos candidats des prochaines étapes du processus de recrutement. |
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BASES JURIDIQUES DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DES DONNÉES |
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Consentement Le traitement d’informations complémentaires du CV sera conservé durant tout le processus de recrutement et en envoyant votre CV et ces informations, vous acceptez que nous traitions ces données. Intérêts légitimes Le traitement des informations est nécessaire, autant pour nous que pour les candidats souhaitant poursuivre dans le processus de recrutement et devenir un membre des sous-contractants de l’entreprise Urb-it. |
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MINIMISATION DES DONNÉES (DURÉE DE VIE DES INFORMATIONS COLLECTÉES) |
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Nous stockons les données tant que le processus de recrutement est en cours. Lorsqu’un candidat n’est plus éligible pour le poste, toutes ces informations personnelles sont alors supprimées.
OBJECTIF |
PROCESSUS DE COLLECTE DE DONNÉES |
CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES |
Activer et gérer la Communauté d’Urbers. |
Afin d’évaluer et assurer la capacité à gérer un volume de commandes variable. Afin de créer de l’engagement et un sentiment d’appartenance à l’environnement social d’Urb-it au travers d’interactions personnelles et l’accès aux autres activités des Urbers. Afin de fournir des opportunités de travail pertinentes et motivantes aux Urbers. |
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BASES JURIDIQUES DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DES DONNÉES |
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Intérêts légitimes Le traitement des informations nous est nécessaire pour engager et activer la composante participative de la communauté d’Urbers et pour fournir des opportunités de travail aux Urbers. |
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MINIMISATION DES DONNÉES (DURÉE DE VIE DES INFORMATIONS COLLECTÉES) |
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Nous stockons les données tant que l’Urber fait partie de la Communauté de nos Urbers. |
OBJECTIF |
PROCESSUS DE COLLECTE DES DONNÉES |
CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES |
Afin d’assurer le support opérationnel aux Urbers, aux boutiques/partenaires et aux consommateurs. |
Afin d’assurer le personnel nécessaires durant les heures de d’activité d’Urb-it. Afin d’assurer le niveau d‘exigence de la qualité de notre service. Afin de fournir un historique professionnel en cas de problèmes financiers ou légaux. |
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BASES JURIDIQUES DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DE DONNÉES |
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Intérêts légitimes Le traitement des informations nous est nécessaire pour assurer le personnel nécessaire durant les heures d’activité d’Urb-it, pour améliorer les compétences professionnelles de la personne étant au support et pour développer la qualité de notre service. |
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MINIMISATION DES DONNÉES (DURÉE DE VIE DES INFORMATIONS COLLECTÉES) |
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Nous stockons les données pour une période minimum de 24 mois ou au-delà pour assurer la conformité des obligations légales comme les lois de réservation, les lois de réglementation fiscale, etc.
Il est possible que nous transférions ou partagions certaines de vos informations avec des parties tierces sélectionnées, qui peuvent être des services dont nous avons besoin ou que nous utilisons en tant qu’entreprise pour effectuer nos services et produits par exemple.
Nous utilisons les sous-processeurs suivant pour fournir notre infrastructure cloud et le stockage de données de nos Urbers.
Sous-processeurs |
Localisation géographique |
Amazon Web Services, Inc. |
États-Unis, Irlande et Allemagne |
Microsoft Azure (Reg Only) |
États-Unis et Irlande |
TRAITEMENT DE CONTENU UTILISATEUR
Sous-processeurs |
Localisation géographique |
Objectif |
OnboardIQ, Inc. |
USA |
Recrutement Urber |
MailChimp |
USA |
Envoi d’e-mail |
Intercom, INC |
EU / ESS |
Support client |
Frilans Finans Sverige AB |
EU / ESS |
Paiements |
Frilans Finans UK Ltd |
EU / ESS |
Paiements |
Frilans France Services |
EU / ESS |
Paiements |
Microsoft |
Ireland,Finland, Netherlands and Austria |
Cloud database, Tools and Communication |
Google apps |
Ireland and Finland |
Cloud database and Tools |
Apple Inc. (iCloud, iMessage) |
Ireland and Finland |
Communication and Contact Information |
Slack Technologies, Inc |
USA |
Communication interne |
SAS Capitole Mobile |
France |
Communication |
Doodle Ltd. |
Ireland and Germany |
Outil de plannification |
Zapier, Inc |
USA |
Email automation and automatique transfer of candidate data |
Nous travaillons avec divers sous-processeurs qui contrôlent, maintiennent et soutiennent par ailleurs nos services. Afin de fournir l’ensemble de ces fonctionnalités, ces sous-processeurs peuvent, mais pas forcément, avoir accès aux données de nos Urbers :
Contacte-nous à l’adresse e-mail suivante dataprotection@urbit.com si tu souhaites exercer tes droits préalablement mentionnés.
COMMENT SERAS-TU PRÉVENU DES EVENTUELS CHANGEMENTS DE CETTE POLITIQUE OU DE LA SÉCURITE DE TES DONNÉES ? Nous te préviendrons avant de faire tout changement de cette politique et nous te donnerons l’opportunité de revoir cette nouvelle politique avant que tu ne décides de continuer à travailler en tant qu’Urber. Nous t’informerons aussi en cas de violation de données pouvant nuire aux données personnelles que nous détenons sur toi. Le processus de notification se fera par e-mail ou bien par SMS.Nous utilisons les cookies et autres technologies similaires afin d’offrir une expérience en ligne plus personnalisée et plus adaptée. Pour plus d’information sur comment Urb-it utilise les cookies et autres technologies similaires, nous t’invitons à lire notre politique de cookies. Nous utilisons également une solution de géolocalisation lorsque tu te sers de la fonctionnalité de la carte GPS dans ton mobile. En parlant de cookies, nous délivrons également ces derniers à nos partenaires Ladurée Paris et Ladurée Londres. Si tu es arrivé jusque-là, tu mérites bien un cookie.
COMMENT UTILISONS-NOUS ET INTÉRAGISSONS-NOUS SUR LES MÉDIAS ? Urb-it utilise différentes plateformes de médias. Lorsque nous postons et interagissons sur ces plateformes en tant qu’entreprise Urb-it, ce sont les plateformes en elles-mêmes qui contrôlent les données. Tu es donc responsable des informations que tu partages sur ces plateformes. Tu peux nous retrouver sur les médias suivants : Facebook, Instagram, Snapchat et LinkedIn.
En étant Urber, tu acceptes notre politique de protection des données et notre traitement de tes données personnelles.Tu acceptes également qu’Urb-it utilise des moyens de communication électroniques pour t’envoyer des informations. C’est très important que tu lises et que tu comprennes notre politique de protection des données avant d’accepter de devenir Urber.
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